本篇是寫給第一次或想開店的新手老闆,理解開店的營業登記步驟,檢查看看,你是否有所遺漏,並且有一個清楚的輪廓。如果沒有辦好營業登記,容易被其他店家或民眾檢舉因而罰款外,也會影響店譽,要多加注意。
申請營業登記的 3 步驟流程
1、商業名稱的預查申請
請先上經濟部的「一站式線上申請作業」網站,進行開店、公司名稱與營業項目的預先查詢,最快 5 天內,可以取得「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。
以上為線上申請,也可以臨櫃申請。
【線上申請】的優點是費用便宜、方便,缺點是要讀卡機、自然人憑證,還要自行掃描文件。
【臨櫃申請】就是費用貴一點、直接去現場直接辦理。
等申請出許可後,就可以帶著申請的核定書、公司、個人章(大、小章)及雙證件等相關文件,到銀行辦理「籌備戶」存入資本額。
2、縣市政府經發處、商業處,申請「商業登記」
帶這申請的文件到主辦機關申請,然後就可到在「商工案件進度查詢」系統查看,確認審核進度。之後就會寄送或是電話通知,此時,就會有自己的統一編號。
3、縣市國稅局申請「營業登記」
完成上述資料,就可以到國稅局繳交稅籍登記,待收到寄送的登記公文,就可到國稅局領取統一發票購票證,或是免統一發票貼紙。
營業登記的注意事項
申請前,確認店址的是否合法?
向房東或承租商仲詢問,是否符合建築、都市計畫等相關法規,也可以至相關單位查詢,或周邊店家探尋店址之前的經營狀況。
申請後,定期申報並繳納營業稅
除了店面工作之外,要特別留心繳納時間。
開店沒申請營業登記的罰則及影響
可能觸犯 ⟪公司法⟫ 第 19 條、 ⟪商業登記法⟫ 第 31 條,不但有刑期,還有罰款,千萬不要開店卻疏忽或僥倖。
李組長認為罰款還算事小,影響店譽或個人名聲,長期下來誰還趕跟你做生意、交往,所以千萬不要做傻事。
開店營業登記的常見問題
1、商業登記需要哪些文件?
(1)商業設立登記申請書
(2)負責人身分證明文件;合夥者,須附上合夥人身分證正反影本、合夥契約書 (獨資免)。
(3)資本額證明。(25 萬內免)
(4)所在地之建物所有權狀 (可以謄本、房屋稅籍證明或最近一期房屋稅單等取代),所有權人非負責人或合夥人者,應附所有權人同意書 (可以租賃契約取代)。
2、營業登記需要哪些文件?
(1)營業/稅籍登記申請書
(2)公司/商業登記核准函影本
(3)房屋租賃契約書影本或使用同意書影本。
(4)房屋所有權證明影本 (房屋稅單、謄本及權狀等,擇一即可)。
(5)資本額證明文件影本 (25 萬內免)。
(6)合夥契約書 (獨資免)。
(7)負責人 / 合夥人身分證正反影本。
(8)營業登記申請書。
3、商業登記、營業登記都要辦嗎?還是有哪些條件?
只要開店,營業登記必辦。若銷售額未達營業稅起徵點,就可以不用辦商業登記。
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